Uygulama adımları aşağıdaki gibidir:
- İl Sağlık Müdürlüğündeki koordinatör tarafından aday memurların listesi USES’e iletilir.
- Aday memurların TC kimlik numaraları sisteme tanımlanır ve il koordinatörüne bilgilendirme e-postası ile kayıt ve ders takip kılavuzu gönderilir.
- İl koordinatörü tarafından sisteme kayıt olmaları için aday memurların e-posta adreslerine kayıt ve ders takip kılavuzu gönderilir.
- Sisteme kayıt olan aday memurlar Temel Eğitim derslerini takip eder.
- Haftada iki kere İl koordinatörüne adayların ders takip sürelerini gösteren Katılım Listeleri gönderilir. Temel Eğitim derslerine yeterli katılım sağlayan aday memurlar İl Sağlık Müdürlüğü tarafından Temel Eğitim Sınavına alınır.
- Temel Eğitim Sınavından başarılı olan aday memurların listesi il koordinatörü tarafından USES’e iletilir. USES Birim çalışanı tarafından başarılı olan adaylara Hazırlayıcı Eğitim tanımlanır.
- Haftada iki kere İl koordinatörüne adayların ders takip sürelerini gösteren Katılım Listeleri gönderilir. Hazırlayıcı Eğitim derslerine yeterli katılım sağlayan aday memurlar İl Sağlık Müdürlüğü tarafından Hazırlayıcı Eğitim Sınavına alınır.
- Hazırlayıcı Eğitim Sınavından başarılı olan aday memurların listesi il koordinatörü tarafından USES’e iletilir. Sistem üzerinden eğitim sürecini tamamladı olarak işlemleri yapılır.
- Staj ve adaylığın kaldırılması ile ilgili işlemler İl Sağlık Müdürlüğü tarafından yürütülür.